2) объяснительную записку (верно)
3) письмо-извещение
4) акт о нарушении трудовой дисциплины
Объяснение:
Объяснительная записка – это официальный документ, который пишется работником предприятия или организации и направляется его руководителю. Цель такой записки заключается в том, чтобы объяснить причины нарушения трудовой или технологической дисциплины.
Когда нужно писать объяснительную записку?
Объяснительную записку следует писать, если вы стали свидетелем нарушения правил, норм и требований в работе своего коллектива или если вас обвинили в нарушении правил без вашей вины.
Как написать объяснительную записку?
- Начинайте с указания фактов. В первом абзаце опишите ситуацию, которая стала поводом для написания объяснительной записки. Например: Менеджер отдела продаж Петров Иван Иванович обвиняется в несоблюдении рабочего графика.
- После описания фактов приводите свою точку зрения на произошедшее. Объясните, почему вы считаете, что вы не виновны (или почему, на ваш взгляд, ситуация произошла именно так). Например: Я не могу быть ответственным за несоблюдение графика работы менеджера Петрова Ивана Ивановича, так как он самостоятельно составляет свой график и управляет своим временем.
- Если у вас есть доказательства вашей правоты (например, письма или записи телефонных разговоров), прикрепите их к объяснительной записке.
- Закончите ваше объяснение подтверждением того, что вы не нарушали никаких правил и готовы доказать свою правоту. Например: Я прошу руководство компании разобраться в этой ситуации и принять меры к недопущению подобных случаев в будущем.
Как оформить объяснительную записку?
Объяснительная записка оформляется на бумажном носителе с соблюдением всех правил официального документооборота. Внизу записки должны быть указаны ваши ФИО, должность и подпись, а также дата написания.
Таким образом, написание объяснительной записки – это не только ваше право, но и обязанность как работника. Следует помнить, что это официальный документ, поэтому его необходимо написать грамотно и четко.