Вопрос: Письменным документом, содержащим оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи, является

Телефонограмма – это письменный документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Данный вид документа является важным инструментом для оперативного обмена информацией между различными учреждениями, организациями и индивидуальными лицами.

Характеристики телефонограммы

• Оперативность: телефонограмма должна быть составлена и передана максимально быстро, чтобы информация оставалась актуальной и полезной.
• Краткость: в тексте телефонограммы необходимо использовать только самые важные факты и данные. Чем короче текст, тем проще его передать устно по телефону.
• Четкость: для избежания недопонимания и ошибок при передаче информации необходимо использовать ясную и точную формулировку.

Правила составления телефонограммы

1. Начинайте с формулировки цели сообщения и краткого описания ситуации.
2. Перечислите необходимые меры или действия, которые должны быть предприняты в связи с данной информацией.
3. Уточните необходимые сроки выполнения мероприятий.
4. Заключительная фраза должна подтверждать получение информации и просьбу об ответе на сообщение или подтверждении его получения.

Телефонограмма – это важный инструмент оперативного обмена информацией. Соблюдение правил ее составления гарантирует быстрое и эффективное получение и передачу актуальной оперативной информации между участниками общения.