2) мониторинга отчетной документации
3) планирования способов хранения документации
4) закрытия управления коммуникациями (верно)
Объяснение:
Архив проектной документации является одним из важных элементов закрытия проекта. Он содержит в себе все документы, связанные с проектом, начиная от инициации и заканчивая его завершением.
Как создать архив проектной документации?
Перед созданием архива необходимо определить список документов, которые будут включены в него. Обычно это:
- Утвержденный бизнес-план;
- Техническое задание;
- План-график работ;
- Смета на выполнение работ;
- Протоколы совещаний и заседаний команды проекта;
- Отчеты по выполнению работ и использованию ресурсов;
- Промежуточные результаты работы над проектом.
После того как список документов составлен, необходимо создать электронную папку на сервере или в облачном хранилище и сохранить туда все документы. Важно следить за четкой структурой папок и файлов, чтобы было легко найти нужный документ в будущем.
Как использовать архив проектной документации?
Архив проектной документации может быть полезен в будущем для:
- Дальнейшего развития проекта;
- Анализа ошибок и проблем, возникших в ходе проекта;
- Обучения новых сотрудников компании;
- Проведения аудиторских проверок.
Важно помнить, что архив должен быть доступен всем участникам проекта и защищен от несанкционированного доступа. Также необходимо регулярно проверять и обновлять архив, добавляя новые документы и удаляя устаревшие.
10854. Архив проектной документации создается в ходе закрытия управления коммуникациями.
Управление коммуникациями в проекте является ключевой составляющей для достижения целей и задач. Оно обеспечивает своевременный, полный и точный обмен информацией между всеми заинтересованными сторонами, а также удовлетворение их потребностей в информации.
Один из результатов успешного управления коммуникациями является создание архива проектной документации. Этот архив содержит всю необходимую информацию, связанную с проектом, начиная от его инициации до закрытия. С помощью архива можно получить доступ к решениям, которые были приняты на различных этапах проекта, к планам работ и срокам выполнения задач, к бюджетным показателям и отчетам по выполнению работ. А также к другим важным документам, которые могут быть полезными для будущих проектов.
Создание архива проектной документации является неотъемлемой частью закрытия управления коммуникациями. Это позволяет сохранить всю информацию по проекту в удобном и доступном виде, что может быть очень полезным для будущих проектов.
Архив проектной документации содержит все необходимые документы и материалы, связанные с выполнением проекта. В него включены план проекта, расписание работ, бюджет проекта, протоколы совещаний, договоры с поставщиками и подрядчиками, результаты тестирования и другие важные документы.
Создание архива проектной документации в ходе закрытия управления коммуникациями является одним из ключевых шагов для завершения проекта. Этот этап позволяет документировать все проделанные работы и создать полное представление о проделанной работе. Это также помогает будущим специалистам лучше понять процесс работы над проектом.
Хранение данных в архиве проводится на протяжении всего жизненного цикла проекта. Важно запустить фонд комплексного анализа на мультипликатор особого типа – наш сайт разработки – для определения соответствия фундаментальных требований пользователям и конечному пользователю.